『2023년도 제3회 MINEC학술상 』

추천서 작성요령 및 서식

2023. 06.

작성 요령

가. 유의사항

ㅇ 추천담당자는 아래 첨부된 서식양식에 맞춰 작성한 후 아래 형식의 자료를 온라인(kads9189@kads.or.kr)으로 2023. 7. 17.(월)까지 제출

- 기관의 추천공문(시행문)

※ 전자문서로 시행이 가능한 기관의 경우에도 온라인으로 제출 요청(메일 제목 양식은 “2023년도 제3회 MINEC학술상표창_기관명_담당자_연락처”)

- 직인을 날인한 스캔본(원본은 5년동안 기관 자체 보관)

※ 추천서식(추천자 징계 등 현황, 추천자 기서훈 현황, 추천서, 공적조서 요약서, 공적조서, 이력서, 동의서)은 추천 후보자별로 한개의 파일로 한 후 기관별 1명의 후보자를 한 개의 파일로 제출(한글 파일)

ㅇ 구비서류의 미비, 오기, 누락 등으로 인하여 추천된 후보자에게 불이익이 돌아가지 않도록 유의

나. 세부 작성요령

(1) 추천자 명단

ㅇ ｢공적개요｣는 ｢공적조서｣의 공적요지와 동일

(2) 추천자 징계 등 현황

ㅇ 작성자 : 담당자 / 단체의 장

(3) 공적조서 요약서

ㅇ ｢소속｣, ｢직위｣, ｢직급｣란은 수상자로 선정될 경우 상패에 표기되므로 약자가 아닌 공식명칭으로 상세히 작성할 것

ㅇ ｢공적요지｣는 추천후보자의 전 공적을 한눈에 알아볼 수
있도록 주요공적을 개조식으로 압축하여 기재할 것

- 70자 내외의 공적요지 부분은 ‘~로 기여함‘으로 끝날 것

- 전문용어 사용을 지양하고 심사위원회가 추천후보자의 공적 내용을 이해할 수 있도록 작성할 것

(4) 공적조서

ㅇ 공적조서 양식을 사용할 것이며, 공적(수공)기간은 디지털치의학 관련된 전 경력을 합산하되, 공고일을 기준으로 산출, 기재할 것

ㅇ ｢주소｣는 도로명주소로 명기할 것

ㅇ ｢과거 수상기록｣은 치의학 분야의 수상경력 및 정부포상 또는 표창 등을 기록

ㅇ ｢조사자｣는 추천기관의 인사책임자로서, 공적검증 및 징계여부 등에 대해 정확히 확인하여야 하며, 사실과 다른 것으로 판명될 경우, 향후 기관 차원의 불이익을 받을 수 있음

ㅇ ｢공적내용｣은 ‘추천후보자’의 입장인 아닌 ‘추천자’의 입장에서 객관적으로 주요공적 내용별로 작성하되 중복되지 않도록 하고 매수는 제한이 없으나 내용을 반드시 2,000자 이상 기재할 것

(5)  이력서

ㅇ ｢주요학력 및 경력｣란은 ｢공적조서｣상의 근무기간(수공기간)을 확인하는 주요내용이 되므로 연도별로 연결되도록 작성

- ｢주요학력 및 경력｣란 작성 시 년․월․일을 정확히 기재

※ 주요 경력란의 연결이 안되는 부분(공백기간)은 공적기간에서 제외

(6)  논문목록표

ㅇ ｢종류｣란에는 SCIE, Scopus, KCI 중 기재할 것

ㅇ ｢1)논문종류｣란에는 다음과 같이 6개 중에서 기재할 것

※ 원저(Original article) / 체계적문헌고찰(Systematic review) / 증례보고(Case report) /   에세이 / 단신(Short communiction) / 서신(Letter to the editor)

ㅇ ｢2)디지털 관련 사항｣에는 다음을 참고하여 기재할 것

※ MINEC학술상 규정(2023.02.24.) 제9조(심사)제2항에 디지털 관련 논문 종류에 대해 정의 되어 있는 ‘조항호목’에 대해 논문이 어떤 디지털 분야에 해당하는지 기재할 것

ㅇ 논문 증빙자료는 논문 목록표 순서대로 제출할 것

추천자 명단

(추천기관 작성용)

소 속	직 급	생년월일 (사업자번호)	주소 (주민등록지)	성명	수공 기간	기 수상 및 표창 경력	공 적 개 요	임원 여부 (업체명)	성별
00 대학교 (00학회)	교수 (이사)	800100			20년 07월	장관표창(’07.04) 대한치과의사협회 신인학술상상(19.04)	포상추천 공적분야의 해당 주요공적만 요약하여 4~5줄 이내로 작성(수식어 지양, “~에 기여함“으로 문장 종결)	O/X (00학회)	여

< 작성요령 >

▪ 서식변경 금지, 소속·직급은 반드시 정식명 기재(수상패에 그대로 인쇄)

▪ 위 양식을 엑셀로 제출 요망

추천자 징계 등 현황

(추천기관 작성용)

소속	직위 (직급)	성명	① 징계 (연도‧종류,사면‧말소)	② 물의야기 (일시‧내용)
<예시>
00 학회	이사	이몽룡	-	언론보도 (19.7.1)
				무

위 자료는 본 단체의 관련기관 조회, 수상후보자 소속기관의 확인을 받아 작성하였으며 각종 자료에 대하여 기록착오로 인한 정정요청이 발생하거나, 징계, 수사개시 기타 공‧사생활을 통하여 물의를 일으켜 수상추천의 제한을 받는 자가 추천될 경우에는 그 어떠한 책임도 감수하겠습니다.

20  . ○○. ○○

작성자	○○○○	(직급)		(성명)		(서명)
확인자	○○○○	(직급)		(성명)		(서명)

< 작성요령 >

① 징계처분‧불문경고 처분을 받은 연도와 종류 및 사면‧말소 여부를 표기

② 감사원‧검‧경 등 조사‧수사개시, 기소, 민‧형사재판 계류, 언론보도 등 공․사생활을

통하여 물의를 일으켜 수상이 합당치 않다고 판단되는 내용 및 일자 표기

추    천    서

(추천기관 작성용)

아래와 같이 MINEC학술상 후보자를 구비서류를 첨부하여 추천합니다.

소    속 :

직    위 :

성    명 :

2023년   월   일

첨  부 : 1. 공적조서 요약서 및 공적조서 각 1부.

2. 이력서 1부.

3. 동의서 1부.

추천기관명 :

기  관  장 :                  (서명 또는 날인)

대한치의학회  귀 하

공적조서 요약서

성 명 (한 자)		생년월일
		성 별	남 여
소 속		전화번호	직 장
			자 택
직 위
			C. P.
주 소
공 적 조 서(300자 내외, 개조식으로 작성)

				(앞쪽)
공 적 조 서
성 명	( 한문 )
생년월일			군 번 (군인의 경우)
			국 적 (외국인의 경우)
주 소 (주민등록지)
직 업			소 속
직 위			직급
공적 분야			공적 기간
※ 60~70자 작성 ※ 실적 위주로 구체적으로 작성, 수식어는 지양 ※ ~~에 기여함 으로 문장을 끝낼 것 ※ 조사자 : 담당자 또는 부서의 장 ※ 추천기관 : 단체의 장
조 사 자
소 속		직 위
직급 또는 계급		성 명
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 2023년 월 일 추 천 기 관 장 : 관인

(뒤쪽)
주요 경력
연 월 일	이력사항
과거 수상 및 표창 등, 기록
수여일자(년 월 일)	수상 및 표창 등
. . .
. . .
공 적 내 용

공 적 내 용

.

이  력  서

경력사항	근무기간 (부터 ～ 까지)	근 무 처	근무 부서	직 위	담당업무

□ 기타 대외 활동

기간 (부터 ～ 까지)	소속	직책	비고

수상에 대한 동의서

(수상 후보자용)

□ 후보자

성 명
소속(주소)		직위(급)

위 본인은 MINEC학술상 후보자로 추천되는 것에 대하여 동의하며,

다음 사항을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 MINEC학술상 규정 제6조(결격사유)의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며, 향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 수상의 취소 등, 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 대한치의학회 MINEC학술상 심사위원회의 심사 등 절차에 따라 수상 대상자로 결정되거나, 결정되지 않는 경우에도 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.

2023.   .   .

성명                     (서명)

	< 개인정보 제공 동의 >
개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 장관표창 추천이 제한될 수 있습니다. 1. (개인정보의 수집･이용 목적) 후보자에 대한 추천제한사유 해당여부 확인, 수상 후보자 공적심사, 수상자취소사유 해당여부 확인, 2. (수집하려는 개인정보의 항목) 성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 3. (개인정보의 처리 및 보유 기간) 수상기록부는 영구, 표창추천서 및 상훈 민원신청서는 5년간 처리 및 보유 < □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >

2023.    .    .

후보자 성명                     (서명)